เปิดประสบการณ์หัวโล่งขึ้นอีกหนึ่งเลเวล ตั้งแต่รับงานที่บ้านเพิ่มเข้ามาในชีวิต ความรับผิดชอบกระจุยกระจายไปหลายทิศทาง งานงอกไปเรื่อยๆ จนในหัวเริ่มรู้สึกจัดการไม่ค่อยไหว
จริงๆ มันเป็นความรู้สึกที่ต่างจากเมื่อสองปีก่อนตอนที่สร้างบ้านและทำคอร์สออนไลน์ตัวใหม่ คือตอนนั้นเป็นงานดีเทลเยอะ แล้วงานดีเทลมัน overwhelmed ไปหมด มันมากมายจนจดเก็บไม่ไหว ไม่มีที่ๆ จะใส่ทุกอย่างลงไปอย่างเป็นระเบียบได้
นั่นคือตอนที่ได้เจอแอป Notion ซึ่งตั้งแต่นั้นมาเราก็ใช้ Notion เป็นที่จดเก็บทุกอย่าง ไอเดียทั้งงานเขียน งานรายละเอียดวิดิโอของคอร์สใหม่ รายละเอียดลูกค้าบริษัท โปรเจ็คต่างๆ ที่อยากทำ อะไรที่ลงดีเทลยิบย่อยแบบต้องมีตาราง แบ่งหมวดหมู่ เก็บรูป เก็บไฟล์ reference ก็จะใช้ Notion ทำงาน
จนผ่านมาปีกว่าที่เข้ามาทำงาน เริ่มต้องถอยออกมามองภาพใหญ่มากขึ้นเพราะในส่วนดีเทลเราหาคนมาช่วยทำได้มากขึ้นแล้ว (ไม่ทั้งหมด แต่ก็ดีขึ้น) ก็รู้สึกว่าเริ่มมีอาการเหมือนมีคลื่นความถี่บางอย่างอยู่แถวๆ หลังหัว เหมือนต้องพยายามจำงานที่กว้างขึ้น กลัวลืมบางอย่าง กลัวลืมติดตามบางเรื่อง
มันวิ้งๆ แต่ไม่รู้มันคืออะไร ปกติก็ใช้ทั้งระบบจดสมุดทั้งเล่มส่วนตัว เล่มตารางงาน มีแอป Notion ช่วยเสริมแต่ก็ยังขัดๆ เหมือนจะกลัวลืมอะไรอยู่ตลอด แล้วแฟนบอกว่าเราเหมือนวางไม่ได้ทั้งหมด เหมือนคิดหรือถืออะไรอยู่ตลอด แล้วก็ไม่เข้าใจว่าเราเป็นอะไร
จนเมื่อวานคุยกันไปมาเค้าก็เลยสอนเครื่องมือตัวใหม่ให้ (เค้าเป็นคนชอบทดลอง ชอบ hack การจัดการงาน) แล้วมันก็คือใช่เลย เราไม่ได้ตามหาสิ่งนี้ เพราะตอนแรกเราไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเรามีปัญหานี้อยู่ในหัวสมองตัวเอง
แอป Basecamp เป็นระบบจัดการงานแบบถอยมามองภาพกว้างแล้วค่อยเจาะลงไปทีละเรื่อง ซึ่งเหมาะมากกับคนที่ถืองานในมือหลายกลุ่ม
เครื่องมือนี้เท่าที่รู้คือเค้าใช้กันในบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลาง แต่อาจจะไม่เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีเครื่องมือหรือระบบที่ครอบคลุมกว่า แต่สำหรับกลุ่ม SME ที่ต้องดูหลายหน้างาน และต้องการเห็นภาพรวมแล้วมันช่วยได้มาก
เมื่อวานพอได้นั่งทำ นั่งจดทุกอย่างที่อยู่ในหัวออกมาทั้งหมด ความรู้สึกแรกที่เกิดขึ้นแบบงงๆ คือ เฮ้ย หัวโล่ง
โล่งแบบเฮ้ย แล้วที่ผ่านมามันเป็นอะไร เราไม่รู้สึกตัวเลยจริงๆ เรารู้แค่ว่าก่อนหน้านี้เราขี้ลืมมากขึ้นมาก ที่เคยว่าใครไว้ว่าทำไมลืมนู่นนี่บ่อยจัง ตัวเองมาเป็นเองตอนงานในมือเริ่มเยอะนี่แหละ
แต่พอได้ลองใช้อันนี้แล้วโห มันโล่งจริงๆ โล่งจนเรางงว่ามันมีอาการนี้ได้ด้วยเหรอ เหมือนเราไม่ต้องกังวลอีกแล้ว ทุกอย่างที่เราถือไว้มันมีที่ทางในการจดแล้วเห็นภาพใหญ่แล้ว
กราบขอบคุณแฟนที่สอนใช้ Basecamp ให้พยายามเชียร์เค้าว่าให้เปิดสอนอะไรแบบนี้เถิดเพราะช่วยปลดล๊อกสมองเรามาหลายรอบแล้ว รู้สึกเหมือนเพิ่งได้อัพเกรดตัวเองเป็นอีกเวอร์ชั่นใหม่ สู้งานได้มากขึ้นอีกระดับ 
(และทีนี้จะได้พักได้แบบหัวโล่งจริงๆ แล้ว เย้ๆ)
ปล. งานเยอะต่างจากงานยุ่งนะคะ หลายคนอาจจะเข้าใจผิดว่าตัวเองยุ่ง แต่จริงๆ อาจจะแค่ว่างานมันเยอะและเรายังหาระบบจัดการความเป็นระเบียบของงานที่ถืออยู่ไม่เจอค่ะ
ใส่ความเห็น